[活動策劃案例]深圳讀書會14周年慶典

2021-12-14 17:47

小君是深圳讀書會的秘書長，一周前她告訴我說，深圳讀書會的十四周年慶的原策劃一直在出差，希望我能助力一下策劃。

一周的時(shí)間，面對300人的一場周年慶活動，地點(diǎn)又在規(guī)格高端大氣的保利劇院，時(shí)間相當(dāng)緊，想到這些，我就瑟瑟發(fā)抖，可以預(yù)見到接下來一周的任務(wù)有多繁重了，絕對是黑色的一周。

深圳讀書會是一家民間閱讀組織，成立于2007年，到現(xiàn)在第14年，擁有400多名義工，所有的活動，都由義工團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行。

職能組有主持組，文案組，直播組，攝影組，社群運(yùn)營組，活動支持組等，因?yàn)檫@些義工們無數(shù)次利用休息時(shí)間無私奉獻(xiàn)，才能讓讀書會順利開展。

深圳讀書會已經(jīng)成為深圳最有影響力的公益組織平臺了。

小君身上擁有一種使命感，深圳疫情不斷反復(fù)，陰晴不定，在巨大的壓力之下，小君集齊了各路頂配人馬，一起把十四周年慶辦起來。

沒有小君的堅(jiān)持，就沒有這場周年慶。我被小君的堅(jiān)定信念感動，一定要幫小君一起做這件大事。

在籌備周年慶中，所有職能組也都由義工組成，總指導(dǎo)組，PPT組，文案組，拍攝組，主持組，禮儀組，物料組，視頻組等，大家各司其職，都付出了很多。

最好的團(tuán)建就是一起打勝仗，雖然這句話已經(jīng)被說爛了，但還是想說，一場精彩的活動離不開每個(gè)人的努力，缺一不可，而且大家又是公益付出的，更值得敬佩。

每個(gè)人都付出了時(shí)間，時(shí)間就是我們的一段生命，這是最寶貴的，無私奉獻(xiàn)就更難能可貴。

小君拉來了總冠名商-劍飛語寫，協(xié)辦和各種禮品贊助商，請來了專業(yè)的三位電視主持人為慶典站臺，小君自己又要準(zhǔn)備子品牌發(fā)布會，忙的連軸轉(zhuǎn)，每天都是凌晨一點(diǎn)后才睡。小君連續(xù)五年做公益，熱情絲毫沒有減少過，佩服小君，太不容易了。

總導(dǎo)演靜姐因?yàn)橹苣陸c全局調(diào)配，熬了很多夜，免疫力下降生病了，周年慶前一天給自己猛灌藥才撐下來昨天，她的兩個(gè)寶貝也生病不舒服，她還沒有多少時(shí)間照顧，全心為了讀書會事無巨細(xì)的安排，一個(gè)個(gè)電話溝通對接，特別辛苦！

總顧問欣欣姐作為總顧問，策劃能力一級棒，為大家編排節(jié)目，負(fù)責(zé)所有現(xiàn)場視覺系統(tǒng)的審核，提出了非常多超棒的創(chuàng)意想法，全程陪伴節(jié)目彩排，同樣熬了很多夜，加了很多班。

文案組承包了所有讀書會宣傳的任務(wù)，朋友圈文案，公眾號推文，倒計(jì)時(shí)文案，邀請嘉賓介紹等等，這短短的一周時(shí)間，加起來就已經(jīng)寫了幾萬字了。

萬里負(fù)責(zé)所有PPT資料的匯總(節(jié)目，演講嘉賓內(nèi)容，獎(jiǎng)品，頒獎(jiǎng)，視頻，背景樂等等)，和設(shè)計(jì)師對接每一頁P(yáng)PT的排版，一百多頁的PPT，在活動中還在和設(shè)計(jì)師一起修改，不斷的修改，一絲不茍，做事非常認(rèn)真靠譜。

英姐和丁丁，給所有義工安排好活動的事項(xiàng)，提前做好了培訓(xùn)，禮儀，簽到，各個(gè)展位的游戲環(huán)節(jié)，物料分配，訂餐，收拾飯盒清理垃圾，貼嘉賓姓名貼等等，后勤的事物繁瑣，工作量大，有了他們，一場活動才能有條不紊的進(jìn)行。

凡哥負(fù)責(zé)所有的物料，禮品，獎(jiǎng)杯，證書，鮮花，蛋糕，抽獎(jiǎng)箱，伴手禮袋等等，帶領(lǐng)物料組分配好伴手禮，確保每位嘉賓都有禮物拿; 物料組小伙伴分配好證書，很清晰告訴我獎(jiǎng)品分別是什么，很用心。

似和收集所有音樂素材，背景圖片，統(tǒng)籌大家排練節(jié)目，和每個(gè)節(jié)目組組長溝通需求，現(xiàn)場催場節(jié)目人員和獲獎(jiǎng)人員，認(rèn)真的人最帥。

羅威導(dǎo)演承包了全場的視頻制作，暖場視頻，讀書人的一天vlog視頻，致謝視頻等十個(gè)視頻之多！中間又在出差，還能高質(zhì)量完成，自己還有節(jié)目表演，簡直就是超人一般，無處不在。

負(fù)責(zé)串場的幾位主持人都是義工小伙伴，妙妙，李凱，許德彬都是才華與顏值并存，辛苦這一周的打磨主持稿，不斷磨合配合，驚艷全場。

暖暖，負(fù)責(zé)社群運(yùn)營，撐起線上社群運(yùn)營的一片天，把所有線下活動都同步到線上，前期還負(fù)責(zé)建群(所有名單要統(tǒng)計(jì)收集，任務(wù)量巨大)，發(fā)通知，注意事項(xiàng)，要素報(bào)備，地圖導(dǎo)引等，轉(zhuǎn)投票鏈接，直播鏈接等等，暖暖負(fù)責(zé)的非常好。

拍攝組五位小伙伴全程抓拍每個(gè)人的特寫鏡頭，這是一場擁有最多攝影師的活動，在現(xiàn)場網(wǎng)速不好的情況下，他們要在場內(nèi)全場拍照，拍完再去場外找信號好的地點(diǎn)再上傳到照片直播里，讓大家第一時(shí)間可以get到自己的美照，一天下來都扛著相機(jī)，而且還有自己的節(jié)目表演，不容易。

還有很多很多我沒有看到的幕后感動的事情，為大家的付出鼓掌一百萬次。